A hőlégballon és egyéb ballonversenyek is technikai sportok. A szervezésük és lebonyolításuk képzett szakembergárdát igényel. A szervező bizottság a munkája után a verseny vezetésének teljes felelőségét a Versenyigazgató veszi át az Általános eligazítás megkezdésekor. A versenyzést és versenybíróság működését a kapcsolódó Sportkódexek, versenyszabályzatok és kézikönyvek szabályozzák. Az Általános eligazítással kezdődik meg maga a verseny. Itt ismertetik a főbb szabályokat és tudnivalókat, véglegesítik a rajtlistát. Minden repülés előtt a Versenyigazgató ismerteti a feladatokat és tájékoztatást ad a meteorológiai információkról.
A Versenyigazgató munkáját hivatalnokok és megfigyelők segítik. Minden csapat mellé beosztanak egy megfigyelőt, aki rögzíti a repülés közben történt eseményeket és leméri az eredményeket. A megfigyelők a beszámoltatóknak adják át jelentéseiket, ami alapján az értékelés történik.
A technika fejlődésével a megfigyelők munkáját átveszik az egyre pontosabb mérésekre alkalmas műholdas helyzet-meghatározó készülékek, a GPS-ek, amik képesek tárolni a repülési útvonalat is.
A zsűri ellenőrzi a verseny lebonyolításának szabályosságát. Joga van felfüggeszteni a rendezvényt, ha erre valamilyen szabálysértés okot ad. Hozzájuk fordulhatnak azok a versenyzők, akik nem értenek egyet valamilyen kirótt büntetéssel.

CIA

Szervezők

Nemzetközi minősítésű rendezvényen Magyarországról eddig csak Pálhegyi Zoltán kérték fel és fogadták el versenyigazgatónak. Ő az egyedüli hazai versenybírónk, aki már külföldön is vezetett versenyt.